乒乓球的3个特点:外贸流程知识50

来源:百度文库 编辑:学校大全网 时间:2020/07/08 12:44:53
1.在客户下单之前都会有个询盘给业务部 ,做一些细节上的了解 2.业务部及时回复客户查询,确定货物的品名,规格,型号,生产厂家,交货期,付款方式,包装规格及数量等,PI给客户做正式的报价。 3.得到订单, 经过与客户沟通洽谈收到客户的正式订单。 4.下生产订单,得到客户的订单后,给跟单部下生产订单,安排生产计划 5.业务审批,跟单部收到订单后,首先做成业务审核表,按“出口合同 审核表”的项目如实填写。尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件与工厂的收购合同。审核表要有业务员签名,部门经理批准,再交管理部人员审核后才能执行,如金额较大的,或者有预付款和佣金条款的,要经公司总经理审批才行的,合同审批后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知业务部在确定交货期后,满足下列情况下可以下达生产通知:  1 .如果是L/C 付款的客户,通常是在交货期前一个月确认L/C已经收到,收到L/C后,应有业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能存在的问题,如有问题应立即通知客人改正。   2.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。    3.如果是放账客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货  7.1. 在交货期前一周,要通知公司验货员验货。  7.2.如果客人要自己验货或者指定验货人员验货的,要在交货期一周之前,约客户验货并将验货日期告知计划部。  7.3.如果客人指定有第三方验货公司验货或者公证行等验货的。要在交货期两周之前通知验货公司,预约验货时间,确保i在交货期前安排好时间,确定后将验货时间通知工厂。8.制备基本文件工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应有业务跟单员制作,交给单证员)9.如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单的时候要说明商检的要求,并提供商检所需的出口合同,发票,等。并且要告诉将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检,应在发货一周之前拿到商检换证凭条。 10.租船  订仓    10.1 如果跟客人签订的合同是FOBCHINA 条款,通常客人会指定船公司或者运输代理公司,应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货期能否早于开船期至少二周之前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前拿到定仓纸。    10.2 如果是由卖方支付运费, 应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人,如客人不同意时,要另选客人认可的船公司,开船前两周书面定仓。    10.3 如果货物不够一个小柜,需走散货是,向货运公司定散货仓位。拿到入仓纸是,还要了解截关时间,入仓报关要求等内容。    10.4 向运输公司订仓时,一定要传真书面订仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。  11.安排拖柜    11.1 货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜 ,装柜,拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签订协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:订仓确认书 船公司,订仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型,及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到,并要求回传一份上柜资料,列明柜号,车牌号,司机及联系电话等。、    11.2传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间,柜型,订仓号,订单号,车牌号以及司机联系电话。    11.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离开工厂的时间,实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料,要求工厂装柜后一定要上封条,12.委托报关   在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。,通常要给报关留出两天时间(船截关前)。  委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,订仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,车公司的联系人及电话等。13.获得运输文件   13.1 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给货运公司。补料要按照L/C或客人的要求来做。并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。   13.2督促船公司尽快出提单样板及运费账单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。、   13.3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单及运输文件,支付运费应作登记。、 14.准备其他文件   14.1. 商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格,发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。 发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需要对方大使馆认证,一般要提前20天办理。   14.2  FORMA 原产地证书 : FORMA 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船期之强,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORMA 证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。、  14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求底一点。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。  14.4装船通知        一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等,有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理 。   14.5  装箱单装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸,计算出来的总体积要和表明的总体积相符。 要显示唛头和箱号,以便客人查找。装箱单的重量,体积要与提单相符。   15.交单   15.1 采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。   15.2 采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。   15.3 如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。 拿到提单后可立即寄正本提单给客人。  16  业务登记每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记以及书面登记。  17.文件存档:所有的文件,L/C 和议付文件必须留存一整套以备查用。  18. 单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线等信息,为业务员报价提供帮助。